Factuur Generator

Waarom een professionele factuur belangrijk is

Een professionele factuur is meer dan een betalingsverzoek. Het is een visitekaartje van je bedrijf en wettelijk verplicht voor je administratie. Klanten nemen je serieuzer met een nette, complete factuur.

In Nederland moet een factuur bepaalde gegevens bevatten om geldig te zijn voor de BTW-aangifte. Deze generator zorgt ervoor dat je factuur aan alle eisen voldoet.

Wat moet er op een factuur staan?

Volgens de Belastingdienst moet een factuur minimaal bevatten:

• Datum van uitreiking
• Opeenvolgend factuurnummer
• Je BTW-identificatienummer
• BTW-nummer van de klant (bij B2B binnen EU)
• Naam en adres van jou en je klant
• Hoeveelheid en aard van geleverde goederen/diensten
• Datum van levering
• Prijs exclusief BTW
• BTW-tarief en BTW-bedrag
• Totaalbedrag inclusief BTW

BTW-tarieven in Nederland

Nederland kent drie BTW-tarieven:

• 21% — standaardtarief (meeste diensten en producten)
• 9% — laag tarief (voedsel, boeken, medicijnen)
• 0% — nultarief (export buiten EU, bepaalde vrijstellingen)

De meeste ZZP'ers en bedrijven rekenen 21% BTW. Twijfel je? Check de website van de Belastingdienst of vraag je boekhouder.

Tips voor betere facturen

• Gebruik een consistent factuurnummerformaat (bijv. INV-2026-001)
• Stuur facturen direct na levering — hoe sneller, hoe sneller betaald
• Vermeld duidelijk de betalingstermijn (14 of 30 dagen is gebruikelijk)
• Voeg je IBAN en tenaamstelling toe zodat klanten makkelijk kunnen betalen
• Bewaar facturen minimaal 7 jaar voor de Belastingdienst

Over deze tool

Deze factuur generator maakt professionele PDF facturen direct in je browser. Je gegevens worden niet opgeslagen of verstuurd — alles gebeurt lokaal. Perfect voor ZZP'ers en kleine ondernemers die snel een factuur nodig hebben.

Volledige facturatie software nodig?

Deze tool is handig voor losse facturen, maar als je regelmatig factureert is volledige facturatie software handiger. Dan wil je klantenbeheer, automatische herinneringen, offertes, urenbeheer en directe koppelingen met je boekhouding.

Voor zzp'ers en kleine bedrijven die een compleet factuurprogramma zoeken, is BonBaas een goede optie. Nederlandse facturatie software met alles wat je nodig hebt: van offerte tot betaalherinnering, inclusief BTW-aangifte export en koppelingen met je bank.