Ik bouwde mijn eigen Calendly en mailsysteem. Moet jij dat ook?
Voor mijn eigen bedrijf bouwde ik vervangers voor Calendly, ActiveCampaign, Moneybird en Asana. Hier lees je welke, en wat je daar als ondernemer aan hebt.
Als je mijn bedrijf van binnen zou zien, kom je weinig bekende namen tegen. Geen Calendly, geen ActiveCampaign, geen Moneybird. Wel een rij tools die ik zelf heb gebouwd.
Wat ik heb gebouwd
- Bkme voor afspraken. Mensen kiezen een tijd, en die staat meteen in mijn agenda. Wat Calendly doet, dus.
- Xipler voor alle mail: nieuwsbrieven, campagnes en de e-mails die mijn apps versturen. Daar had ik eerst ActiveCampaign voor, en Resend voor de mails uit mijn apps.
- BonBaas voor facturen, offertes en de boekhouding. In plaats van Moneybird.
- Synquo voor projecten, taken en klanten. Waar je anders Basecamp of Asana voor neemt.
- Zyft voor de bezoekersstatistieken van mijn sites, in plaats van Google Analytics.
- Frmly voor formulieren en intakes, zoals Typeform.
Twee tools vallen buiten dat rijtje:
- Subsink houdt al mijn abonnementen bij en herinnert me eraan of ik ze moet opzeggen. Dit jaar heeft dat me al een hoop geld bespaard.
- Pass-it gebruik ik om gevoelige gegevens veilig met klanten uit te wisselen. Ik wist geen tool die dat kon, dus heb ik hem zelf gebouwd.
Ik gebruik ze voor mijn eigen bedrijf, en ook bij campagnes die ik voor klanten uitvoer. Niet alles is openbaar te gebruiken. Wil je er een proberen, vraag het gerust.
Wat heb jij daaraan?
Jij hoeft geen eigen Calendly te bouwen. Voor afspraken plannen, facturen sturen en een nieuwsbrief versturen bestaan goede pakketten, en die werken voor de meeste bedrijven prima.
Interessanter is het werk waar zo'n pakket niet op past. De planning die nog in een Excel staat omdat geen roosterprogramma snapt hoe jullie werken. Klantgegevens die in drie systemen staan. Een formulier dat elke week met de hand wordt overgetikt.
Daar bouw ik software voor. Zo'n tool lijkt op de tools in mijn eigen rijtje: een eigen app die precies doet wat jullie nodig hebben, en die ik daarna ook onderhoud.
Weet je al welk stuk werk bij jullie niet in een standaardpakket past? Dan weet je ook waar je zou beginnen.